Dodatek mieszkaniowy przyznaje w trybie decyzji administracyjnej: prezydent, burmistrz, wójt lub upoważniona przez nich inna osoba. Decyzja w sprawie dodatku powinna być wydana, w ciągu miesiąca od dnia złożenia wniosku. Dodatek mieszkaniowy przyznaje się w kwocie miesięcznej na okres: 6 miesięcy, licząc od pierwszego dnia miesiąca następującego po dniu złożenia wniosku (np. data złożenia wniosku: 20.06.2009 r. - dodatek: 150,00 zł miesięcznie; na okres: od VII/2009 r. do XII/2009 r.).

Dodatek mieszkaniowy wpływa na konto administratora (zarządcy) nieruchomości lub właściwej wspólnoty mieszkaniowej, pomniejszając tym samym wysokość czynszu osoby pobierającej dodatek mieszkaniowy. Właściciele domów jednorodzinnych otrzymują dodatek bezpośrednio do rąk.