Tryb przyznania świadczenia z pomocy społecznej składa się z
następujących etapów:
- Zgłoszenie wniosku o udzielenie pomocy:
- osobiste, pisemne lub telefoniczne zgłoszenie osoby ubiegającej się o
pomoc do pracownika socjalnego (zgłoszenie może nastąpić z urzędu lub
może go dokonać przedstawiciel ustawowy lub inna osoba za zgodą
ubiegającego się o pomoc,
- Sporządzenie wywiadu środowiskowego i planu pomocy:
- rozeznanie przez pracownika socjalnego sytuacji osobistej i rodzinnej
osoby ubiegającej się o pomoc społeczną, tj. przeprowadzenie
wywiadu
środowiskowego w miejscu zamieszkania klienta
- wspólne (pracownik socjalny z osobą lub rodziną)
opracowanie planu pomocy,
- Sporządzenie decyzji i wydanie jej osobie ubiegającej się o
pomoc społeczną 4.Realizacja przyznanych świadczeń.
Złożenie wniosku
Postępowanie w sprawie świadczeń pomocy społecznej wszczynane jest na
wniosek osoby zainteresowanej, bądź innej osoby, za zgodą osoby
zainteresowanej lub jej przedstawiciela ustawowego. Ośrodek przyjmuje
także wszelkie zgłoszenia od osób, instytucji i organizacji
społecznych, dotyczące konieczności udzielania pomocy każdej osobie lub
rodzinie na terenie Bolesławca, znajdującej się w trudnej sytuacji
życiowej i niezdolnej do samodzielnego zaspokajania np. potrzeb
bytowych. Pomoc społeczna może być udzielana również z
urzędu, za zgodą osoby zainteresowanej lub jej pełnomocnika.
Sporządzenie wywiadu
środowiskowego
Podstawą udzielenia pomocy jest wywiad środowiskowy sporządzony w
miejscu zamieszkania osoby ubiegającej się o pomoc, a w sprawach nie
cierpiących zwłoki, w miejscu pobytu osoby ubiegającej się. Brak zgody
na przeprowadzenie wywiadu jest równoznaczny z rezygnacją z
pomocy społecznej. Celem wywiadu środowiskowego jest rozeznanie
sytuacji bytowej, rodzinnej, zdrowotnej i mieszkaniowej osoby (rodziny)
ubiegającej się o pomoc. Osoby i rodziny korzystające z pomocy
społecznej są zobowiązane do współudziału w rozwiązaniu ich
trudnej sytuacji życiowej. Pracownik socjalny przeprowadza wywiad
środowiskowy w ciągu 14 dni od daty wszczęcia postępowania, a w
sprawach pilnych w terminie 2 dni. Strona występująca o pomoc powinna
zgromadzić dokumenty stanowiące podstawę ustalenia jej danych
personalnych, stanu zdrowia, sytuacji rodzinnej i materialnej. W
trakcie przeprowadzania wywiadu środowiskowego, w porozumieniu z
klientem ustalany jest plan pomocy. Ustalenia zostają zawarte w
kontrakcie socjalnym. Potrzeby osób i rodzin korzystających
z pomocy mogą zostać uwzględnione, jeżeli odpowiadają celom i
możliwościom pomocy społecznej.
Kontrakt socjalny to pisemna umowa zawarta z osobą ubiegającą się o
pomoc, określająca uprawnienia i zobowiązania stron umowy
(osoby
zwracającej się o pomoc, pracownika socjalnego oraz kierownika
ośrodka). Zawarcie kontraktu socjalnego ma na celu określenie sposobu
współdziałania w rozwiązywaniu problemów osoby
lub rodziny, która znalazła się w trudnej sytuacji życiowej,
z uwzględnieniem możliwości wykorzystania zasobów środowiska
lokalnego. Kontrakt zawiera opis sytuacji życiowej osoby lub rodziny
oraz opis działań koniecznych do podjęcia przez nią, a także formę,
zakres i czas udzielanej przez Ośrodek pomocy. W kontrakcie odnotowuje
się również wszystkie uwagi, dotyczące realizacji kontraktu.
Okres, na jaki zawierany jest kontrakt socjalny dostosowywany jest z
jednej strony do sytuacji życiowej, w jakiej znajduje się osoba
zawierająca kontrakt, a z drugiej – do form wsparcia,
zaproponowanych przez Ośrodek. Klient otrzymuje jeden egzemplarz
kontraktu.
Świadczenia z pomocy społecznej przyznawane są w formie decyzji.
Wszystkie decyzje o przyznaniu pomocy, a zwłaszcza decyzje o odmowie
przyznania pomocy, wydawane są w formie pisemnej. Wyjątek stanowią
świadczenia w postaci pracy socjalnej, poradnictwa, itp. – tu
pomoc udzielana jest bez konieczności wydawania decyzji. Stronom
przysługuje odwołanie od decyzji Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej.
Realizacja świadczeń pieniężnych odbywa się w formie wypłat w kasach
filii MOPS, w terminach określonych w decyzji lub w formie
przekazów pocztowych bądź przelewów na konto
osobiste.
Stronom przysługuje prawo odwołania od decyzji MOPS-u w ciągu 14 dni od
daty jej otrzymania. Odwołanie wnosi się na piśmie przez sekretariat
MOPS. Odwołania należy kierować do Samorządowego Kolegium Odwoławczego
Osoby i rodziny ubiegające się o pomoc z Miejskiego Ośrodka Pomocy
Społecznej są zobowiązane do udokumentowania swojej trudnej sytuacji
społeczno-bytowej. Wiąże się to z koniecznością dostarczenia przez
osoby ubiegające się o pomoc szeregu różnorodnych
zaświadczeń, oświadczeń itp. Szczegółowych informacji w
każdym indywidualnym przypadku udziela właściwy pracownik socjalny w
trakcie zgłaszania się o pomoc lub w trakcie przeprowadzania wywiadu
środowiskowego. W przypadku niemożności dostarczenia danego dokumentu
przez klienta, pracownik socjalny ma prawo i obowiązek dołożyć starań
do jego zdobycia. Wywiad środowiskowy, dokumenty wymagane przy
przyznaniu pomocy społecznej i decyzje administracyjne, na podstawie
których następuje realizacja zaplanowanych świadczeń, a
także inne pisma przychodzące i wychodzące z ośrodka, dotyczące danej
osoby (rodziny), przechowuje ośrodek i stanowią one dokumentację
klienta od początku jego korzystania z pomocy społecznej.